Estructura Orgánico Funcional de la Ciudad

Ministerio de Gestión Pública y Descentralización

MINISTERIO DE GESTION PUBLICA Y DESCENTRALIZACION

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

Descripción de Responsabilidades Primarias

Examinar en forma integral e integrada las actividades que se llevan a cabo en el ámbito de la Jurisdicción del Ministerio, teniendo en cuenta las normas de control interno quedicte la Sindicatura General de la Ciudad.

Aportar información calificada a las distintas jurisdicciones del Ministerio para la toma de decisiones.

Elaborar el ciclo de auditoría de conformidad con las normas generales de control y auditoría interna.

Elevar el Plan Anual de Auditoría Interna y obtener su aprobación de la Autoridad Superior y de la Sindicatura General de la Ciudad.

Informar sobre los temas de su competencia que la autoridad superior le requiera.

Intervenir en la elaboración y adecuación de las normas y procedimientos del Sistema de Control Interno, asesorando a la autoridad superior.

Evaluar la precisión y oportunidad de la regularidad contable en las registraciones de las operaciones y las medidas de salvaguarda tomadas para elacceso restringido de los activos líquidos y fijos, documentación y registros.

Observar que las erogaciones sean efectuadas y los ingresos percibidos en cumplimiento con las normas legales y contables dentro de los niveles presupuestarios correspondientes.

Evaluar la existencia de lineamientos y estándares de seguridad para la protección dela información en todas sus presentaciones, medios y formas.

Evaluar los cambios quese produzcan en el esquema presupuestario dela Jurisdicción y su incidencia en la formulación de planes y logros de objetivos.

Determinar el grado de confiabilidad de los datos utilizados en la elaboración dela información, aplicando técnicas de revisión integrales e integradas.

Evaluar el cumplimiento de las políticas, planes y procedimientos determinados por la autoridad superior.

Elaborar informes y elevarlos a la superioridad de acuerdo al plan Anual de Auditoría Interna, comunicando los resultados de los mismos y de las recomendaciones efectuadas.

Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones sugeridas en los informes producidos.

Analizar y mejorar los procedimientos de la Jurisdicción y de los Organismos Descentralizados que le dependan y su control interno.

Constituir eventualmente soporte de acciones jurídicas.

Informar de inmediato a la autoridad máxima de la Jurisdicción del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y a la Sindicatura General de la Ciudad la falta de cumplimiento de cualquiera de las normas que rigen los sistemas de control interno y administración financiera.

Informar a la Sindicatura General de la Ciudad sobre temas que le sean requeridos en lo atinente al desarrollo de las actividades de la Unidad de Auditoría Interna.

Auditor Interno Adjunto: Asistir al Auditor Interno en el cumplimiento de las competencias asignadas en la materia y reemplazarlo en caso de ausencia.


DIRECCION GENERAL TECNICA, ADMINISTRATIVA Y LEGAL

Descripción de Responsabilidades Primarias

Administrar los bienes y recursos del Ministerio y de las áreas que le dependen, como así también todo lo relacionado con la compra de bienes y elementos destinados al uso y consumo de las mismas.

Brindar apoyo jurídico y legal a todo el ámbito del Ministerio.


DIRECCION GENERAL TECNICA, ADMINISTRATIVA Y LEGAL ADJUNTA

Descripción de Responsabilidades Primarias

Asistir al Director General Técnico Administrativo y Legal en todo lo referente a sus responsabilidades y reemplazarlo en caso de ausencia.

F/N CONSEJO CONSULTIVO

Descripción de Responsabilidades Primarias

Convocar a organizaciones sociales de la Ciudad Autónoma de buenos Aires con el fin de recabar las opiniones de la comunidad sobre los procesos de descentralización.

Convocar a los organismos y unidades del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires recabando información sobre la Organización y el funcionamiento de la gestión pública para proponer al Ministro mejoras tendientes a la calidad de los servicios que se brindan.

F/N PROGRAMA DE LA TRANSICION A LAS COMUNAS

Descripción de Responsabilidades Primarias

Coordinar las acciones tendientes al cumplimiento de lo establecido en la Ley 1777 de Comunas en lo referente al proceso de transición.

F/N CENTROS DE GESTION Y PARTICIPACION

Descripción de Responsabilidades Primarias

Coordinar acciones conjuntas con los vecinos y las asociaciones de la zona tendientes al fortalecimiento de la democracia participativa.

Recibir los reclamos, quejas y denuncias de los vecinos.

Brindar el apoyo necesario para la prestación de servicios a cargo de otras dependencias en su sede, propendiendo a su optimización a la unificación de criterios de gestión.

Entender en la administración, distribución y aprovechamiento de los recursos asignados al área.

DIRECCION DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO BARRIAL (ESTRUCTURA CGP´s)

Descripción de Acciones

Programar, coordinar y controlar los servicios prestados por Delegaciones de las unidades organizativasy centrales en materia de: Mantenimiento Urbano y Obras Conexas- Control de trabajos en vía pública por parte de empresas prestadoras de servicios públicos- Control en la recolección de residuos domiciliarios, alumbrado público y limpieza de sumideros - Obraspúblicas de pqqueña escala y alcance local -Registros y Certificaciones (Habilitaciones de locales y Actividades Reguladas en la vía pública- Consulta del Registro de Habilitaciones del GCBA - Fiscalización de obras de terceros, Otorgamiento de Permisos de Obra y registro de Planos de Refacciones de Obras menores de hasta 200 m2 en los Centro sde Gestión y Participación Ley Nº 24.441 (Digesto Municipal de la Ciudad de Buenos Aires - Boletín de Actualización Nº 6 AD 630.1) - Información y recepción de denuncias sobre las Normas de Procedimiento para el control de actividades reguladas por los Códigos de Edificación y de Planeamiento urbano y Medio Ambiente.

DIRECCION DE DESARROLLO SOCIO CULTURAL (ESTRUCTURA CGP´s)

Descripción de Acciones

Programar, coordinar y controlar los servicios prestados por Delegaciones de las unidades organizativas centrales en materia de: - Información y adecuación de los servicios del Ministerio de Salud a las realidades de los Centros de Gestión y Participación - Información y adecuación de los servicios del Ministerio de Educación a las realidades de los Centros de Gestióny Participación. Información y adecuación de los servicios del Ministerio de Cultura a las realidades de los Centros de Gestióny Participación. Información y adecuación de los servicios del Ministerio de Derechos Humanos ySociales a las realidades de los Centros de Gestióny Participación, en particular: Servicio Social Zonal: urgencias sociales, ayuda alhogar, asistencia y tratamiento - Jardines Maternales - asistencia al menor de edad y la familia. Turismo y recreación infantil - Servicios para la Juventud. Orientación y Participación Juvenil - Programación de los eventos juveniles - Hogares para la Tercera edad - Coordinación para la asistencia y de las actividades culturales, turismo, deportes y recreación - Promoción del Deporte, Uso de Polideportivos. Educación Física y Actividades Deportivas. Padrinazgo.

DIRECCION INFORMACION Y ATENCION AL PUBLICO (ESTRUCTURA CGP´s)

Descripción de Acciones

Programar, coordinar y controlar los servicios prestados por Delegaciones de las unidades organizativas centrales en materia de: - Atención General al Público y recepción y derivación de reclamos- Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo, conexión de los Centros de Gestión y Participación al Sistema "SUME" para el seguimiento de actuaciones - Difusión a través de la Radio del gobierno -Renovación de Licencias para Conducir - Inspecciones polivalentes - Unidad Administrativa de Control de Faltas - Higiene Mortuoria - renovación denichos - Registro Civil - Rentas -Tarjetas azules de estacionamiento medido para el estacionamiento de vehículos de los usuarios que concurren al Centro de Gestión y Participación- Tesorería - Defensa del Consumidor - Aistencia Jurídica Gratuita - Mediación Comunitaria.

SUBSECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA

Objetivos

Fomentar la generación de espacios de participación ciudadan en el diseño, ejecucicón y control de políticas públicas.

Diseñar políticas de difusión de los institutos de democracia participativa y promover la creación de otros nuevos.

Diseñar las políticas de diálogo y vinculación con las organizaciones de la sociedad civil.

Coordinar con otros organismos del orden nacional, provincial y/o municipal a fin de satisfacer coordinadamente las necesidades institucionales de participación.

DIRECCION GENERAL DE ASOCIATIVISMO CIUDADANO

Descripción de Responsabilidades Primarias

Establecer canales de vinculación y comunicación permanente con las organizaciones de la sociedad civil que funcionan en la ciudad, promoviendo la realización de encuentros, jornadas, talleres y otras actividades de carácter temático y territorial.

Coordinar y administrar el registro de Organizaciones de Acción Comunitaria con asiento o actuación en el ámbito de la Ciudad (ROAC), a fín de otorgarles un reconocimiento. Ampliar y eficientizar el soporte de información para los ciudadanos y los distintos organismos del Gobierno de la Ciudad.

Promover el asociativismo y asistir a la organización de los vecinos en torno a cuestiones temáticas y territoriales específicas.

DIRECCION GENERAL DE DEMOCRACIA PARTICIPATIVA

Descripción de Responsabilidades Primarias

Coordinar el proceso de Presupuesto Participativo, interactuando con las distintas áreas del Gobierno que intervengan en la temática.

Capacitar a los distintos actores involucrados y difundir las instancias, reuniones y actividades que se desarrollen en el marco del Presupuesto Participativo.

Realizar campañas de difusión de los institutos de democracia participativa y asistir a la ciudadanía en la implementación de los mismos.

SUBSECRETARIA DE DESCENTRALIZACION

Objetivos

Asistir al Ministro en la ejecución del Programa de Transición a las Comunas.

Diseñar mecanismos de coordinación y enlace que favorezcan la vinculación entre el Gobierno de la Ciudad y las Juntas Comunales.

Desarrollar gestiones frente a las restantes jurisdicciones del Gobierno para el avance de la descentralización de las competencias concurrentes previstas en la Ley de comunas.

Promover y gestionar la desconcentración y descentralización de producción de bienes y servicios que presta el Gobierno de la Ciudad.

Detectar demanda de servicios descentralizados en las distintas zonas de la Ciudad.

DIRECCION GENERAL DE ATENCION VECINAL

Descripción de Responsabilidades Primarias

Favorecer el contacto y acercamiento del Gobierno de la Ciudad a la población, potenciando la descentralización de los niveles de decisión y el control ciudadano de la gestión.

Promover la elaboración de metodologías de trabajo innovadoras que prioricen las demandas de los vecinos en la resolución de los distintos problemas que presenta la Ciudad de Buenos Aires.

Promover el incremento de los estándares de calidad de atención a los vecinos de la Ciudad, en coordinación con la Subsecretaría de Gestión Pública.

Articular con las áreas centrales y con las Juntas Comunales la mejora de la capacidad de respuesta a las demandas vecinales,a efectos de brindar una imagen renovada de la organización estatal a través de la adopciónde medidas tales como la adecuación de las salas de espera, la dotación de nuevos mobiliarios, la disposición de un mejor señalamiento, la mayor funcionalidad de las oficinas y la identificación de los agentes que atienden al público.

DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO SOCIOCULTURAL

Descripción de Responsabilidades Primarias

Asistir a las Juntas Comunales en la programación, coordinación y control de las acciones y servicios prestados en el ámbito de la Comuna por las delegaciones de las áreas centrales en materia de salud, educación, desarrollo social, deportes y cultura.

Fortalecer y apoyar a las Juntas Comunales en la articulación de acciones tendientes a satisfacer las necesidades sociales, culturales e institucionales de los distintos barrios que integran cada Comuna.

Promover la actividad turística generando desarrollo local a partir de la puesta en valor de los recursos del territorio y el fortalecimiento de las identidades barriales.

Diseñar campañas específicas que tengan en cuenta particularidades territoriales y reconstrucción del tejido social.

SUBSECRETARIA DE GESTION PUBLICA

Objetivos

Entender en el diseño, implementación y seguimiento de la política de modernización del Gobierno de la Ciudad a efectos de dotar de mayor eficiencia y transparencia las acciones de gobierno.

Entender en el proceso de desarrollo, revisión y aprobación de las estructuras organizativas de los distintos Ministerior del Gobierno de la Ciudad.

Favorecer el acceso de la población al conocimiento de los planes y programas desarrollados por el Gobierno de la Ciudad, así como al presupuesto, las contrataciones y el detalle de los recursos con los que se llevan adelante.

Coordinar la política de sistemas de información del Gobierno de la Ciudad, administrando la infraestructura tecnológica a efectos de lograr una mayor eficiencia y eficacia en la utilización de los recursos informáticos actuales y proyectados.

Entender en la planificación e implementación del Plan de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información.

Asistir al Ministro en la coordinación con el Ministerio de Hacieda para la implementación de la carrera administrativa y la participación en la Negociación Colectiva, y el diseño de planes de capacitación de los funcionarios y agentes del Gobierno de la Ciudad.

F/N UNIDAD DE ADMINISTRADORES GUBERNAMENTALES

Objetivos

Brindar asistencia técnica al Gobierno de la Ciudad en materia de modernización organizacional, nuevas tecnologías de gestión, reingeniería de procesos e instrumentación deproyectos de reforma administrativa, en el marco del convenio celebrado con la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación

DIRECCION GENERAL DE INNOVACION DE LA GESTION

Descripción de Responsabilidades Primarias

Brindar asistencia técnica para la identificación de problemas y definición de objetivos.

Establecer los criterios y lineamientos metodológicos para la implementación de programas demejoramiento de la calidad de los servicios que presta el Gobierno de la Ciudad.

Analizar, evaluar y proponer mejoras en los circuitos administrativos, con miras a la confección de manuales de procedimientos por parte de los distintos organismos dependientes del Gobierno de la Ciudad.

Planificar e implementar el Plan de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información.

DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INNOVACION DE LA GESTION

Descripción de Responsabilidades Primarias

Diseñar, implementar y monitorear un Sistema Integrado de Procesos y Estructuras Organizacionales de las distintas jurisdicciones del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, orientado a la asistencia en nuevos modos de organización, reingeniería de procesos y dotaciones que fortalezcan la gestión, en articulación con la Dirección General.

Implementar un Subsistema de Información enapoyo al Sistema Integrado que provea información confiable, actualizada y oportuna sobre características, normativa y dotación delas estructuras organizativas del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

DIRECCION GENERAL DE CAPACITACION PARA LA GESTION PUBLICA

Descripción de Responsabilidades Primarias

Asistir al Subsecretario en todo lo relativo a la implementación de la carrera administrativa, el desarrollo de mecanismos de evaluación de desempeño y el diseño de un sistema de promociones que incentive la realización personal y la superación en el propio desempeño laboral, de acuerdo a lo establecido por la Ley Nº 471 de Relaciones Laborales en la Administración Pública de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Implementar un plan de capacitación permanente de los agentes y funcionarios públicos, enfatizando especialmente el desarrollo detécnicas de liderazgo, motivación, formación deequipos, comunicación, gestión del conocimiento, calidad de vidalaboral, capacitación informática y formación específica para los distintos puestos.

Asistir a las distintas jurisdicciones del Gobierno de la Ciudad en la evaluación de las necesidades de dotación y mecanismos de selección del personal.

DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE INFORMACION

Descripción de Responsabilidades Primarias

Asesorar y auditar los sistemas y proyectos informáticos jurisdiccionales, asegurando la calidad de los mismos y colaborando con la transparencia de la gestión.

Atender el Centro de Llamadas del Gobierno de la Ciudad - 0800 y servicio de correo electrónico.

Garantizar el servicio de telecomunicaciones del Gobierno de la Ciudad, para transmisión de telefonía y datos.

Realizar el procesamiento informático de los distintos sistemas del Gobierno y mantener activos y en estado operativo los distintos servidores utilizados por el mismo.

Desarrollar y mantener operativo el sitio de internet y el servicio de acceso para los usuarios del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.

DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE SISTEMAS DE INFORMACION

Descripción de Responsabilidades Primarias

Asistir al Director General en todo lo referente a sus responsabilidades y reemplazarlo en caso de ausencia.

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